HT MEDSOFT

YKHOA.NET

PHẦN MỀM
QUẢN LÝ BỆNH VIỆN TOÀN DIỆN

HT MEDSOFT - Công ty hàng đầu của Việt Nam về CNTT y khoa

Ứng dụng tin học hóa trong quản lý dược bệnh viện

ThS. Vũ Hồng Minh

Hướng dẫn và theo dõi bệnh nhân dùng thuốc, nâng cao chất lượng điều trị. Ảnh: TM

Mặc dù Công nghệ thông tin (CNTT) y tế tại nước ta mới bắt đầu nhập cuộc cùng với sự phát triển CNTT thế giới, nhưng đã từng bước được triển khai và mang lại những hiệu quả nhất định. Trong phát triển CNTT y tế, phần mềm quản lý bệnh viện giữ vai trò rất quan trọng trong các phần mềm ứng dụng của ngành y tế vì các hoạt động của bệnh viện chiếm một khối lượng công việc lớn của ngành và là yêu cầu cấp thiết để nâng cao chất lượng khám chữa bệnh, đáp ứng nhu cầu chăm sóc sức khỏe của người dân.

Cùng với quản lý bệnh nhân và quản lý tài chính, quản lý dược là yêu cầu cần thiết phải thực hiện khi tin học hóa bệnh viện. Thực hiện tốt công tác quản lý dược bệnh viện là hướng tới mục tiêu đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu dùng thuốc của người bệnh và sử dụng thuốc một cách hợp lý, an toàn, hiệu quả. Quản lý dược trong bệnh viện theo đó cũng gồm hai vấn đề chủ yếu, đó là:

- Dược vật tư (Quản lý cung ứng, xuất nhập, bảo quản, cấp phát thuốc).

- Dược lâm sàng (Quản lý, theo dõi, giám sát sử dụng thuốc điều trị)

Dược vật tư

Hầu hết các bệnh viện - đặc biệt bệnh viện công lập trong ngành y tế hiện nay đang quản lý dược thông qua hệ thống sổ sách báo cáo từ trước, các bảng biểu, phiếu viết tay được chế bản từ những phần mềm hoạt động riêng lẻ. Công tác thống kê, xử lý số liệu mất rất nhiều thời gian, công sức do quy trình thao tác thủ công và lưu trữ trên giấy tờ. Tuy nhiên, bên cạnh đó chính hệ thống sổ sách, báo cáo nói trên vì đã được xây dựng theo đúng quy chế của Bộ Y tế ban hành nên đó là xương sống, là chuẩn quản lý tương đối để xây dựng nên phần mềm quản lý dược bệnh viện.

Để việc sử dụng phần mềm ứng dụng có hiệu quả, bệnh viện phải có quy định về cập nhật dữ liệu, mỗi quá trình xuất nhập tồn thực hiện ngay trên máy tính, các số liệu theo đó được cập nhật bất cứ lúc nào trong ngày. Khi các số liệu đã được cập nhật đầy đủ, nhà quản lý có thể nắm bắt được nhanh chóng, kịp thời, chính xác về các thông tin liên quan đến dược vật tư. Các số liệu này về cơ bản, gồm có:

- Số lượng các thuốc còn tồn trong kho vào thời điểm hiện tại. Nhờ đó nhà quản lý có kế hoạch xuất nhập hợp lý và khi kiểm tra với số lượng tồn thực tế sẽ kiểm chứng đợc ngay đ trung thực trong cấp phát.

- Số lượng của một thuốc hoặc nhóm thuốc mà một khoa phòng đơn lẻ hoặc toàn bệnh viện đã sử dụng trong ngày, tuần, tháng, cả năm... Điều này giúp công tác dự trù hợp lý theo từng chuyên khoa sâu trong bệnh viện, đáp ứng nhu cầu sử dụng thuốc đầy đủ của từng khoa phòng nói riêng và cả bệnh viện nói chung.

- Theo dõi chất lượng thuốc, các nguyên liệu làm thuốc được bảo quản trong kho giúp giảm thiểu tình trạng thuốc hết hạn, giảm thiểu tình trạng thuốc kém chất lượng trong quá trình bảo quản.

- Các mẫu báo cáo được in ra theo đúng quy chế xuất nhập, bảo quản, tồn trữ (thuốc thường, độc A-B, hướng thần, gây nghiện) do Bộ y tế quy định.

- Chi phí sử dụng cho mỗi thuốc, cho từng nhóm thuốc, cho tất cả các loại thuốc trong một tháng, trong một quý, trong cả năm. Từ đó, phối hợp với phòng Tài chính để tham mưu cho Ban Giám đốc có kế hoạch đấu thầu kịp thời, đầy đủ.

Như vậy, việc ứng dụng tin học hóa trong quản lý dược vật tư là hoàn toàn khả thi và mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Thực tiễn trong một số năm vừa qua, nhiều bệnh viện công lập trên toàn quốc khi áp dụng tin học hóa quản lý dược đã đạt được nhiều hiệu quả nhất định, mở ra những bước đầu thành công trong việc phổ cập tin học hóa bệnh viện.

Dược lâm sàng

Quy chế bệnh viện do Bộ Y tế ban hành năm 1997 quy định một trong những nhiệm vụ then chốt của khoa dược là phối hợp với bác sĩ điều trị để thực hiện và giám sát sử dụng thuốc hợp lý, an toàn, hiệu quả. Hiện nay, công tác dược lâm sàng trong bệnh viện càng trở nên thời sự do sử dụng thuốc nhiều hơn, tác dụng phụ - độc tính được phát hiện ngày càng nhiều, chi phí dùng thuốc liên tục tăng,... Việc áp dụng tin học hóa trong khâu này hoàn toàn có thể thực hiện được khi mà bệnh viện đã tin học hóa tới từng khoa phòng điều trị và các bác sĩ kê đơn trực tiếp trên máy tính. Trên cơ sở phần mềm tương tác và các tác dụng phụ của thuốc, bác sĩ sẽ được cảnh báo ngay trong quá trình thăm khám và kê đơn thuốc. Cán bộ dược chính khoa dược cần cập nhật thông tin về thuốc mới, dược động học – dược lực học, tác dụng phụ, tương tác thuốc vào hệ thống cơ sở dữ liệu trong phần mềm quản lý dược và chịu trách nhiệm về những thông tin đó. Mặc dù những thông tin này chỉ là để khuyến cáo cho các bác sĩ chứ không phải là một căn cứ chuyên môn, nhưng cũng góp phần không nhỏ giúp họ trong quá trình kê đơn thuốc - đặc biệt ở những bệnh viện chưa có dược sĩ lâm sàng cho các khoa điều trị. Ngoài ra, thực hiện kê đơn trực tiếptrên máy tính sẽ thay thế cho việc tổng hợp thuốc trong hồ sơ bệnh án và sổ lĩnh thuốc tổng hợp – vốn là một công việc hành chính đơn thuần mất rất nhiều thời gian và dễ nhầm lẫn. Do đó công việc này sẽ giúp tiết kiệm nhân lực, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.

Định hướng CNTT y tế của Bộ Y tế đã khẳng định việc xây dựng phần mềm khung quản lý bệnh viện, xây dựng ngân hàng dữ liệu thống nhất trên toàn quốc, sau đó tiến đến biểu mẫu báo cáo điện tử chung toàn ngành là hết sức cấp thiết. Thực tế các bệnh viện cho thấy, để ứng dụng tin học hóa trong hoạt động dược có hiệu quả cần có một mã thuốc thống nhất, sử dụng chung một cơ sở dữ liệu về tương tác và tác dụng phụ của thuốc. Việc xây dựng cơ sở dữ liệu này chỉ cần tiến hành một lần và cập nhật do một tổ chức được Bộ Y tế chỉ định, sau đó các bệnh viện tựcập nhật về. Nhờ mã thuốc thống nhất mà các cơ quan chủ quản như sở y tế địa phương, Bộ Y tế tổng hợp được những số liệu thống kê chính xác về tình hình sử dụng thuốc tại các bệnh viện trực thuộc để có chính sách vĩ mô điều chỉnh hợp lý. Những chính sách đó là hoạch định cơ chế quản lý nhân lực, chính sách xuất nhập khẩu, sản xuất thuốc phù hợp tránh gây thiệt hại, lãng phí cho kinh tế y tế, bảo đảm nâng cao chăm sóc sức khỏe người bệnh.

Khi nói về CNTT Việt Nam
thế giới sẽ nghĩ về
CNTT Y KHOA

Tạp chí PC World đăng bài giới thiệu về phần mềm YKHOA.NET

Khám chữa bệnh với “Bác sĩ điện toán - PC WORLD VN

Hội thảo CNTT Y tế - PC World

Bệnh án điện tử, ích lợi cho người bệnh - Pháp luật Việt Nam

Bệnh án điện tử - khi công nghệ đi vào cuộc sống - Đài truyền hình Việt Nam

Thầy bói sờ voi - SGTT

Hướng đi tất yếu - Hà Nội Mới

5 phần mềm được trao Cúp vàng SoftMart 2005 - Báo Người Lao Động

Bệnh viện không giấy, không film Báo Sài Gòn Giải Phóng

Bệnh viện kỹ thuật số Thời báo Vi Tính Sài Gòn

Phòng khám An Khang: Điện tử hóa dịch vụ khám chữa bệnh - PC World

Đi khám bệnh điện tử - Tuổi Trẻ

Ứng dụng phần mềm quản lý bệnh viện - Quản Trị Mạng

Sản phẩm lọt vòng chung khảo Nhân tài Đất Việt 2006 - Dân Trí

Bệnh viện kỹ thuật số - Hội Tin Học TPHCM

Ykhoa.net - Tiến tới phòng khám điện tử - VN Media

Ứng dụng công nghệ thông tin trong bệnh viện:Còn mạnh ai nấy làm - Báo Bà Rịa Vũng Tàu

Phòng khám đa khoa Medicoast (165 Thùy Vân, TP.Vũng Tàu):Ứng dụng phần mềm quản lý y khoa tiện ích - Báo Bà Rịa Vũng Tàue

Có một phòng khám đa khoa điện tử - Viện KH&CN VN

CNTT - biện pháp hữu hiệu giảm tai nạn y khoa - Quản Trị Mạng

Khám bệnh online - Người Lao Động

Bệnh viện Bạch Mai Khám, chữa bệnh bằng bệnh án điện tử - Báo Lao Động

Chụp mũ doanh nghiệp - Báo Tuổi Trẻ

Quảng cáo ấn tượng

Hội Nghị CNTT Y khoa